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各研究生培养单位:
??为进一步加强研究生教风学风建设,确保研究生按时注册和上课,课程教师准备充分开展教学工作,指导教师积极开展研究生指导工作,现将2017-2018学年第二学期研究生课堂教学秩序、实验室科研情况及宿舍检查的有关事项通知如下:??
一、研究生注册
1、根据2017-2018学年校历安排,研究生于2018年2月24、25日集中注册。各层次、各类型研究生都必须按照学校规定办理注册手续。不能按期注册者,应当向所在研究生培养单位提出暂缓注册申请,办理请假手续。
2、办理注册手续应当由研究生本人携带《研究生证》、缴纳学费、住宿费的发票或者银行扣款账单或者其他相关凭证,到各研究生培养单位研究生教育办公室,经研究生教育办公室主任或研究生辅导员审核后,在《研究生证》上加盖注册章,方为注册完毕。
3、返校报到注册是研究生培养中的一个必须环节,请研究生务必高度重视。因故不能按时到校进行现场注册的研究生,需履行请假手续,并明确请假事由及请假起始时间,待返校后及时补办请假手续与销假。凡无故不按时注册报到的研究生,将在本学期奖学金评定及各类评奖评优的评分中给予扣分处理,情节严重的将按照《昆明理工大学研究生学籍管理实施细则(试行)》给予严肃处理。
4、各研究生培养单位研教办应及时核实注册研究生情况,并在“学科、学位与研究生教育综合管理平台”进行注册处理。校外实习,因病、因事请假的研究生由研究生培养单位核实情况后直接在系统中统一处理。研究生院将直接从系统中提取数据上报学校。
5、对于既未到校报到,又未办理请假手续的研究生,各研究生培养单位要逐一核实情况,并将未报到人员及原因统计情况于2月26日、3月2日16:00前分两次报研究生院培养办。研究生院将分别统计各研究生培养单位报到注册情况。
二、课堂教学秩序检查
????1??、请各研究生培养单位研教办掌握本学期任课教师的开课准备情况,对各位教师第一次上课的时间地点等至少提前一天进行电话或短信提醒,要求任课老师打印研究生名单。??
??2、请各研究生培养单位研教办提醒研究生提前在“研究生管理系统”中查询课表,按时上课,遵守课堂纪律,不得迟到早退,以饱满的精神面貌迎接新学期。??
??3、各研究生培养单位负责对本单位教师主讲的研究生课程(含公共课和专业课)进行检查。当天检查结束后,填写《昆明理工大学研究生教学秩序检查记录表》(附件1),于次日9:00前报研究生院培养办。??
??4、要求2月26日—3月2日(周一至周五)上课的老师填写《昆明理工大学研究生课堂教学情况登记表》(附件2),请各位老师当天课程结束后交回各研究生培养单位研教办,研教办汇总后,于次日9:00前报研究生院培养办。??
??5、2月26日(星期一)-3月2日(星期五)上午7:50、下午1:20,请各研究生培养单位参加检查的人员分别在莲华校区教学主楼一楼大厅、呈贡校区公教楼东侧大门口签到并开展教学检查工作。??
??6、研究生院负责对各公共课和专业课进行抽查。第一周教学检查结束后,研究生院将继续进行全学期教学秩序的抽查,请各研究生培养单位督促老师按时按量完成课程教学。??????
三、研究生在实验室(工作室)学习、科研情况检查
??1、请各研究生培养单位对到校研究生在实验室(工作室)学习科研的情况进行检查,并在3月2日(周五)14:00前将检查结果记录在《昆明理工大学研究生实验室(工作室)学习情况检查记录及考勤系统调查表》(附件3),并对本单位研究生在实验室(工作室)的学习科研情况、指导教师指导情况等做简要总结,两份材料的电子版和纸质版报研究生院学位办,电子版发送至:47273001@qq.com邮箱。??
??2、针对上学期实验室检查存在的主要问题和督导工作发现的问题,请各研究生培养单位高度重视,进一步完善对实验室管理的制度建设,严格研究生科研工作作息安排,加强对导师指导工作的监督;重视并加强卫生清洁和安全保障工作,改善实验室环境卫生。对部分没有实验室的导师,要加强对研究生的日常管理,建立研究生工作室,保障研究生在校科研学习的顺利开展。??
??3、研究生院将于2月26日至3月2日期间集中抽查各研究生培养单位实验室(工作室),就导师指导研究生基本情况、研究生在实验室的科研学习情况等进行实地了解。??
四、研究生宿舍检查
??1、请各研究生培养单位研究生辅导员于2月26日前进行集中宿舍走访,做到研究生宿舍走访全覆盖。??
??2、走访过程中需重点做好以下几方面内容:1)研究生宿舍安全隐患排查;2)了解研究生在宿舍学习生活状况;3)对于需要给予重点关注的研究生,要明确反馈是否按时到校报到注册,情绪表现是否稳定,是否有困难需要学校予以关注或协助解决,是否按要求到课或者在工作室学习等;4)通过走访宿舍核对外出外住及实习研究生的请销假信息,电话联系确认安全,并及时在“学科、学位与研究生教育综合管理平台”中更新请销假数据。??
????3、研究生辅导员需要有针对性地做好走访记录并认真填写《研究生辅导员宿舍走访情况登记表》(附件4),于2018年3月2日前将纸质版报研究生院研工办,电子版发送至yjsydw_kmust@163.com邮箱。????
五、其他要求
??1、请各研究生培养单位高度重视本学期研究生开学的各项检查工作,分管研究生教育领导牵头负责,研究生教育督导、研究生教育办公室教师要全程参与课程教学、实验室科研情况的检查,做好与研究生和导师的走访和座谈交流。参加人员名单和检查情况总结需书面反馈给研究生院。??
??2、请各研究生培养单位负责安排并通知督导专家教学检查工作的具体时间、地点,提供课程安排表、听课评价表,负责收集督导随机走访实验室、工作室的意见建议。??
??3、本次检查工作开展、完成情况将纳入各研究生培养单位绩效综合评定考核当中。研究生个人遵守学校规章制度情况将纳入研究生各类奖助体系的评定考核打分当中。??
研究生院
2018年2月24日
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