各研究生培养单位：

 学校将于8月22日上午举行全校的新生开学典礼，开学典礼结束后举行研究生新生集中入学教育。现将有关事项通知如下：

一、开学典礼

1.时间：2018年8月22日上午9：00

2.地点：呈贡校区2号体育场（机电学院西侧）

   3.要求：

    （1）各学院研究生辅导员作为带队教师组织好新生入场，要求各学院学生7:40开始入场，8:40之前全部完成入场，整队坐好。入场后，各学院带队辅导员要站在队列前面，负责调整队列，确保队列整齐、安静。

   （2）研究生就坐区域是面向主席台的最右手边，各院的位置图随后上传。

（3）学生需自带小板凳和雨具。之前已按照当年新生人数为各培养单位发放了小板凳，并要求各学院收好板凳，用于以后每年的开学典礼。今年将会依照新的录取人数，为各单位补发小板凳。如之前有缺损的，请自行解决。领取板凳的时间将另行通知。

   （4）请各学院根据分流路线图（详见附件）视实际情况组织学生入场。

（5）莲华校区的乘车安排随后通知。大约在6：30至7：00之间分几个时段发车，因为人多车多，请各学院带队老师务必确保各院的学生准时有序上车。

（6）开会时请将通信设备调至无声或振动状态；

二、集中入学教育

1.时间：2018年8月22日上午10：30

2.地点：呈贡校区恒园新体育馆

3.参会人员：各研究生培养单位分管研究生教育领导、研教办主任和辅导员；研究生院全体老师；全体2018级研究生新生。

4.要求：

（1）各学院分管领导必须参加开学典礼和之后在恒园新体育馆的集中入学教育，凡是不能参加研究生集中入学教育的分管领导，请其本人写假条，并经院长签字确认盖学院公章，交研究生院现场迎新老师处。分管领导参会情况落实后，请各位辅导员老师于20日下午4：00前将落实结果发至在任在岗辅导员群。

（2）各学院辅导员默认为是开学典礼和入学教育的带队教师，如果因故不能参加，请将假条（分管领导签字、盖学院章）于20日下午4：00前交研究生院现场迎新老师处，同时在假条上明确其他带队人的姓名及联系方式。

（3）开学典礼结束后请各学院辅导员提醒学生携带小板凳，听从工作人员指挥，快速有序地转场至恒园新体育馆按照座位图（随后上传）就坐。

（4）集中入学教育结束后莲华学生及老师在馆外原车返回。因为活动结束已近中午，车上为莲华师生准备了小餐包。

（5）各学院小板凳活动结束后请自行保存好，便于下一级新生使用。

                                      研究生院

                                  2018年8月19日

附件：分流路线图