各研究生培养单位、相关部门：

2016年6月毕业研究生离校在即，为方便毕业研究生在离校期间办理报到证、档案、户口迁移、党员组织关系去向核对以及数字离校等相关手续，(具体登陆昆明理工大学学科学位与研究生教育综合管理系统：http://i.kmust.edu.cn/login.portal与离校系统http://lx.kmust.edu.cn/)，现将毕业研究生离校相关事宜通知如下。

一、就业派遣信息核对

毕业研究生登录研究生管理系统后，需认真核对“学生就业信息”和“学生报到派遣信息”。正确补充带“*”号的相关模块信息，不能为空。“学生就业信息”和“学生报到证信息”如有错误，请带相关证明材料到研究生院研工办进行修改。

1、就业协议书上只盖单位章的，报到证抬头以此为准，且单位备注为空；加盖上级主管部门章的，报到证抬头以上级部门章为准，单位备注为单位名称。

2、待就业、无用人自主权且不接收户口档案的、出国留学（就业）的毕业研究生，报到证签发类别为“回生源地报到”。

3、签订就业协议的毕业研究生，报到证签发类别为“去就业地报到”。

4、升学考取博士的毕业研究生，无须核对“学生报到证信息”。

5、“学生报到证信息”栏中的“专业”，为毕业研究生毕业证、学位证上的专业名称。

毕业研究生本人报到证核对信息截止时间：2016年5月25日18:00，学院审核上报截止时间：2016年5月27日18:00。

二、档案寄送地址核对

毕业研究生需认真核对“档案寄送地址”。正确补充带“*”号的相关模块信息，不能为空。

1、核对“接收单位所在地详细信息”，如不详尽，补充该接收地址信息。接收地址填写形式如下：XX省XX市（XX区）XX街道XX号XX单位。

2、“接收单位所在地详细信息”需要修改的，有调档函的毕业研究生可选择“是否有调档函”栏，填写详细的调档函上注明的档案接收地址信息。接收地址填写形式如下：XX省XX市（XX区）XX街道XX号XX单位。档案接收地址需要修改的请携带相关调档函到所在学院，由学院研教办根据毕业研究生调档函信息审核确认。

3、各学院在档案寄送地址核对、汇总完毕后，直接与研究生院综合办档案室对接，截止时间为2016年6月20日18:00，材料交接请认真核对研究生档案清单，属于毕业研究生党员的需核对党员材料完整性。

三、户口迁移证信息核对

关于2016年6月毕业研究生户籍迁出等相关工作，请各学院研教办关注近期公安处工作通知，按照公安处户籍科相关通知安排办理。

四、党组织关系转移手续办理

毕业研究生党员需认真核对党组织关系抬头去向名称。正确补充带“*”号的相关模块信息，不能为空。

1、党组织关系未转入昆明理工大学研究生院的毕业研究生党员，无须填写此项。

2、党组织关系已转入昆明理工大学研究生院党委的毕业研究生党员，需在系统内认真填写“组织关系介绍信抬头”、“组织关系去向”、“转往地区”和“所在支部”等相关信息。

“党组织关系介绍信抬头”填写说明：抬头需为区、县级以上党委或组织部，如：中共昆明市/五华区/委组织部、中共云南省嵩明县委组织部。

“组织关系去向”填写说明：具体党组织关系落户名称，如：昆明理工大学、五华区XX街道党支部。

注意：“党组织关系介绍信抬头”、“组织关系去向”两项内容，毕业生必须与组织关系接收方党组织负责人确认无误后方可填写，否则将有可能导致组织关系介绍信内容错误，对方拒收，由此带来的后果由研究生党员自负。

3、毕业研究生党员需妥善保管好组织关系介绍信，在有效期内（省内30天，省外90天，毕业研究生党员昆工党费缴纳截止日期为7月1日）及时到组织关系接收单位办理组织关系转接手续，并及时将介绍信回执原件寄回研究生院党委。办理过程中，如有问题，要及时与研究生院党委联系解决；如因毕业研究生党员个人原因，导致错过有效期限而不能正常转接党组织关系，责任及后果一律由研究生党员本人承担。

党组织关系介绍信开具后因变更单位需要修改的，请携带情况说明（学院盖章）及介绍信原件，于6月6日前到研究生院党委办理。 

就业、档案、户口、党组织关系转移详细说明请参考《昆明理工大学2016届毕业研究生就业指南》。 

五、数字离校

毕业研究生数字离校系统开放时间为2016年6月15日-6月30日。

1、登录离校系统可采用以下两种方式：

第一种方式：

首先登录信息门户（http://i.kmust.edu.cn/），然后点击“教师/学生应用单点登录”栏目里的“数字离校”就可直接进入离校系统。

第1步  登录信息门户

第2步点击直接进入离校系统

第二种方式：

输入网址（http://lx.kmust.edu.cn/）登录离校系统。由于信息门户与离校系统已经实现统一身份认证，二者采用同一认证机制，因此登录离校系统的用户名和密码就是登录信息门户的用户名和密码。（注：登录信息门户：教工用户名为8位工号，初始密码为身份证后6位，学生用户名和初始密码均为学号）

校外导师登录离校系统：用户名和密码都是身份证后6位。

2、各部门、学院若系统操作人员和权限有变更的,请于6月10日前将变更名单送教育技术与网络中心,联系电话:65915868。

3、本次办理离校手续的学生信息请在“批次”下拉菜单中根据毕业研究生实际情况在三个批次中选择。

4、毕业研究生离校环节及流程设置：

学生登录离校系统后，即可查看自己各环节的办理状态。表中所示箭头表示环节的先后办理顺序，箭头前的环节未通过，箭头后的环节不能办理。同一色块内的环节没有先后顺序。学生只需到相应部门办理状态为“未完成”的环节。

如有需要，所有离校手续办理完毕后即可打印离校单。

5、系统使用过程中的问题请与教网中心联系，联系人：陆叶，联系电话：65915868。

请各研究生培养单位做好系统使用的宣传工作，提醒毕业研究生及时办理手续。 

   六、云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管等相关事宜办理

2016年6月毕业研究生如有需要办理户口、档案托管到云南省教育厅等相关事宜的，请于5月20日之前到研究生院研工办领取相关材料，填写完毕后由研究生院研工办审核盖章，随后毕业研究生本人携带材料到云南省大中专毕业生就业服务中心（小菜园立交桥西北角）办理相关手续，云南省教育厅今年将不再进校统一进行办理，也不再收取任何费用。毕业研究生在办理完户口、档案托管等相关手续后，请携带办理的材料在通知规定的截止时间内到学院变更修改档案寄送、户口迁移等相关信息。

七、其他相关事宜

   1、如在学院审核上报截止时间之后，还有同学确实需要修改就业报到派遣信息、就业信息、组织关系介绍信抬头去向，请于5月27日至6月6日上午12:00之前携带相关材料到研究生院研工办修改，逾期将不再受理。

2、6月8日至6月30日之间，如有同学需要修改就业报到证派遣信息(含与原单位违约），请携带相关就业材料和已开具的报到证自行到云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心修改。就业信息需要修改或增加的请将相关就业材料交至学院研教办或研究生院研工办。并于6月20日前将新办的“报到证通知书”交学院研教办，以便学院办理档案寄送、户口迁移地址变更手续。

   3、本学期2016届毕业研究生各学院初次就业率统计截止时间是6月30日，请各研究生培养单位做好相关工作，提高本学院毕业研究生就业率。

   4、毕业生成功办理相关离校手续，并已在学院领取本人的就业“报到证”或“登记证”的相关手续办理。

①已经落实就业单位的毕业生，将本人“报到证”上联交用人单位。

②未落实就业单位或单位不接收档案户口的毕业生，按照“报到证”或“登记证”上所开具的地址到生源所在地毕业生就业主管部门报到登记。请妥善保管本人的“报到证”或“登记证”，根据省教育厅的有关规定，“报到证”和“登记证”遗失不予补办。

请各研究生培养单位在发放“报到证”和“登记证”时认真登记、造册，由毕业研究生生本人签字领取，不得由他人代领。“报到证”和“登记证”全部发完之后于6月30日前将签名册及退回的“报到证”和“登记证”交昆明理工大学研究生院研工办统一保管、以便备查。

5、学校上报就业计划（5月27日）后收到博士研究生录取通知书或调档函的毕业生手续办理。

毕业生在学院领取就业“报到证”或“登记证”之后，收到博士研究生录取通知书或调档函的毕业生，请于6月20日前将博士研究生录取通知书复印件（或调档函）和“报到证”（或“登记证”）原件交至昆明理工大学研究生院研工办，用于办理就业方案更改，同时博士研究生录取通知书（或调档函）复印件交至学院研教办，用于办理档案寄送、户口迁移地址变更手续。

6、毕业研究生在就业相关手续办理期间如有疑问，请与学院研究生教育办公室或研究生院研工办联系。

研究生院研工办联系电话：

0871-65144174（莲华，周二、周五办公）

0871-65915648（呈贡，周一、周三、周四办公）

7、各学院和毕业研究生在办理相关手续的过程中，如遇到研究生管理系统操作方面的问题和疑问，请在系统建设群中咨询研工团学模块开发团队负责人李凡老师。

昆明理工大学研究生院    

2016年5月16日    

（协同部门：财务处、实管处、图书馆、学生社区教育管理中心、各研究生培养单位）