各学院：

因近期学院研究生答辩及离校研究生比较多，现针对近期出现的问题做几点说明：

1.请各学院务必提醒研究生仔细阅读《2014届毕业研究生就业指南》（纸质版2013年10月已印发至每个毕业研究生，电子档详见http://yjs.kmust.edu.cn/html/jy/jyzn/2013/10/10/5e9bd5b4-ca04-43eb-8ab3-8c3c6eeb460d.html），特别是档案、户口转接相关说明。

2.组织关系已转入研究生院党委的毕业研究生党员请务必按照《关于做好2014年毕业研究生党员组织关系转接工作的通知》（http://yjs.kmust.edu.cn/html/tzgg/tz/2014/05/20/660112b4-dc53-49c7-a362-1df4cc9cd9fa.html）要求及时上报党员组织转接去向，6月30日前落实新就业单位，组织关系介绍信需要修改的可以来研究生院党委更改，逾期只能先到组织关系接收单位落入再转出。

3.研究生离校系统于2014年5月27日启动，请按照《2014年5月“研究生数字离校”系统开通通知》（http://yjs.kmust.edu.cn/html/tzgg/tz/2014/05/22/8aa71436-c7e4-4da6-b0c9-8f70fcdf8e6e.html）具体要求执行。

4.研究生初始报到派遣单位于6月10日反馈给学院，请学院督促学生如要开具报到证至就业单位的，务必于6月10日前上报就业协议书，逾期只能在报到证开具后至云南省教育厅改派。

5.研究生档案与户口寄送初始地址于6月20日反馈学院，档案寄送封装截至7月5日，请学院近期收集好研究生调档函，如有档案户口寄送初始地址有变动的以调档函为准。

6.云南省教育厅于2014年5月29日、30日分呈贡、新迎两个校区办理户口档案托管手续（不接收党员关系），具体要求请按《关于做好2014届毕业生档案、户口托管工作》执行

研究生院党委

2014年5月26日