各研究生培养单位：

临近毕业，研究生党员毕业生在填写高等毕业生登记表时，需填写入党时间、入党介绍人相关信息。培养单位工作人员需到档案室查阅党员相关信息，为规范研究生人事档案管理，提高工作效率，根据《昆明理工大学研究生人事档案管理办法（试行）》（昆理工校办字﹝2020﹞37号），现就有关事项通知如下：

一、请培养单位将前期查档核实出来的党员信息通知到相关毕业研究生，避免重复查档。

二、请确有查档需要的培养单位，指定工作人员汇总需要查档研究生信息，填写《毕业生研究生党员材料查阅名册》（附件）前四列内容，按同学当前的学号升序排列。于工作日16:00前将电子版发研工部档案室（联系人：赵老师，邮箱：408593070@qq.com，地点：呈贡校区公教楼502室，联系电话：0871-65920915）。

三、研工部档案室工作人员按照名单将档案材料从档案柜中取出整理后，电话通知学院相关工作人员到档案室查档。

四、培养单位相关工作人员到研工部档案室查阅党员材料时，请携带学院党委（总支）签章的《毕业生研究生党员材料查阅名册》一式两份，双方工作人员对照清点档案份数并签字确认，各执一份。

五、请学院党委安排组织员或研究生辅导员到档案室统一查阅，请不要安排学生本人或助管来查阅，请各培养单位事先做好相关安排，谢谢配合！

凡安排学生或非党员教工来查档的，不符合文件规定，请恕档案室不能提供查询服务。

研究生工作部

2021年5月6日