各研究生培养单位、亲爱的毕业研究生校友、各位在校研究生同学：

在学校呈贡校区公教楼502室的档案柜里，沉睡着上世纪80年代以来的2165份长期与主人失联的毕业研究生人事档案，急需大家的帮助，找寻它们的主人。

当年，这些人事档案的主人在毕业季匆忙离开校园奔赴工作岗位，忘记了辅导员老师多次提醒的人事档案“档随人走”的要求，把它们遗忘在学校。近年来，研工部档案室在研究生院网站多次发布“寻亲”通知，陆续帮200多份档案找到了主人。为了帮助更多的档案找到主人，我们需要各培养单位、各位研究生校友和在读研究生同学一起来帮忙，通过你们的渠道和途径，告诉这些档案的主人，尽快来认领并办理调档手续，实现人档相聚。

文后附件中包含毕业研究生（中国籍）历年遗留档案清单和留学生历年遗留清单两个文件，可按照毕业研究生就读时所在培养单位，进入相应电子表格，通过姓名、学号、身份证号前六位及后四位等方式进行查找比对。确认是本人人事档案的，请按照以下程序办理调档手续：

一、请毕业研究生确认自己的离校手续是否办理完毕。未办理完毕的，请先补办完成相应离校手续。离校手续请委托校内师弟师妹熟人朋友以线下方式办理，《昆明理工大学研究生离校手续办理程序单》（以下简称《离校程序单》，可在研究生院网站下载（http://yjs.kmust.edu.cn/info/1051/2733.htm）。

二、离校手续办理完毕后，请联系本人档案接收单位出具《调档函》，将《调档函》原件、办理完毕所有手续的《离校程序单》原件、本人身份证（正反面）复印件连同个人有效联系方式，一并委托校内师生交到研工部档案室（请勿直接邮寄，因信件太多有遗失风险，建议请校内师生代为转达），工作人员收到材料后会联系毕业生办理发档手续。

三、研工部档案室在呈贡校区公教楼502室,联系电话：0871-65920915。

请大家帮忙多多转发，谢谢！

附件：1.《研究生（中国籍）历年遗留档案清单》

2.《留学生历年遗留档案清单》

昆明理工大学党委研究生工作部

 2021年4月8日