各研究生培养单位：

    2019级研究生3030份到校学生档案目前已清理上架并录入研究生管理系统，现将档案到校情况查询及党员材料签领有关事项通知如下，请周知研究生新生及学院相关工作人员按时办理：

   一、2019级全日制研究生新生档案到校情况查询

   请研究生新生登录“昆明理工大学学位与研究生教育综合管理系统”（http://yjsgl.kmust.edu.cn/），在“档案管理”页面点击“档案接收信息查看”，出现以下页面：

   如图所示，说明该生人事档案已到校，党团员材料未到校。

   档案到校情况查询后，相关问题的处理程序是：

    （一）档案未到校：全日制非定向研究生和享受少数民族照顾政策的定向生按照《培养协议》规定，人事档案必须到校，请同学自行向原档案所在单位查询档案寄发单号并跟进。全日制定向和非全日制研究生档案无需到校。

    （二）档案寄发单号显示已到校，但管理系统中相关标志为空的，请在工作日到研工部档案室核实（地点：呈贡校区公教楼501室，联系电话：0871-65920915）；

    （三）《调档函》遗失需要补领的，请到本单位研究生辅导员处登记，请辅导员老师统一向研究生院招生办公室申领；

    （四）入学时，新生自带党员材料并已交给学院的，学院保管使用即可。

二、各学院党委（总支）签领研究生新生党员材料

请各学院党委（总支）确定工作人员与研工部档案室对接，办理签领手续。

（一）自即日起，请学院工作人员填写《昆明理工大学研究生新生党员材料提取名册》（附件1）前三列内容，于9月2日（星期二）16:00前将电子版发研工部档案室（联系人：赵老师，邮箱：408593070@QQ.com，地点：呈贡校区公教楼501室，联系电话：0871-65920915）；

（二）研工部档案室工作人员按照名单进行整理后，电话通知学院相关工作人员到档案室领取新生党员材料；

（三）学院相关工作人员到研工部档案室签领新生党员材料时，请携带学院党委（总支）签章的《昆明理工大学研究生新生党员材料提取名册》一式两份，党员材料清点、移交签领完毕，双方工作人员签字确认，各执一份。

附件1：？？昆明理工大学研究生新生党员材料提取名册

                                党委研究生工作部

2019年8月29日