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关于2019级研究生新生档案到校情况查询及各学院党委(总支)签领研究生新生党员材料的通知
发布时间:2019-08-29 编辑:本站原创 阅读:

各研究生培养单位:

    2019级研究生3030份到校学生档案目前已清理上架并录入研究生管理系统,现将档案到校情况查询及党员材料签领有关事项通知如下,请周知研究生新生及学院相关工作人员按时办理:

   一、2019级全日制研究生新生档案到校情况查询

   请研究生新生登录“昆明理工大学学位与研究生教育综合管理系统”(http://yjsgl.kmust.edu.cn/),在“档案管理”页面点击“档案接收信息查看”,出现以下页面:


   如图所示,说明该生人事档案已到校,党团员材料未到校。

   档案到校情况查询后,相关问题的处理程序是:

    (一)档案未到校:全日制非定向研究生和享受少数民族照顾政策的定向生按照《培养协议》规定,人事档案必须到校,请同学自行向原档案所在单位查询档案寄发单号并跟进。全日制定向和非全日制研究生档案无需到校。

    (二)档案寄发单号显示已到校,但管理系统中相关标志为空的,请在工作日到研工部档案室核实(地点:呈贡校区公教楼501室,联系电话:0871-65920915);

    (三)《调档函》遗失需要补领的,请到本单位研究生辅导员处登记,请辅导员老师统一向研究生院招生办公室申领;

    (四)入学时,新生自带党员材料并已交给学院的,学院保管使用即可。

二、各学院党委(总支)签领研究生新生党员材料

请各学院党委(总支)确定工作人员与研工部档案室对接,办理签领手续。

(一)自即日起,请学院工作人员填写《昆明理工大学研究生新生党员材料提取名册》(附件1)前三列内容,于9月2日(星期二)16:00前将电子版发研工部档案室(联系人:赵老师,邮箱:408593070@QQ.com,地点:呈贡校区公教楼501室,联系电话:0871-65920915);

(二)研工部档案室工作人员按照名单进行整理后,电话通知学院相关工作人员到档案室领取新生党员材料;

(三)学院相关工作人员到研工部档案室签领新生党员材料时,请携带学院党委(总支)签章的《昆明理工大学研究生新生党员材料提取名册》一式两份,党员材料清点、移交签领完毕,双方工作人员签字确认,各执一份。

附件1:昆明理工大学研究生新生党员材料提取名册


                                党委研究生工作部

2019年8月29日